Política de Tratamiento de Datos Personales

Sistema de Información Comunal PGC SYSTEM

Versión Actualizada al: 21/01/2026

El presente documento constituye la Política de Tratamiento de Información de PGC SYSTEM y describe la manera en que se recolectan, utilizan, protegen y gestionan los datos personales almacenados en el sistema bajo los principios de legalidad, finalidad, veracidad y seguridad.

        "PGC SYSTEM actúa como Encargado del Tratamiento, proveyendo la infraestructura técnica, mientras que la Junta de Acción Comunal (LA JUNTA) actúa como Responsable del Tratamiento de los datos de sus afiliados."
    

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE Y ENCARGADO

Para efectos legales, la Junta de Acción Comunal (JAC) respectiva que utiliza este sistema es la titular de la base de datos de sus miembros y responsable de capturar la autorización previa de los titulares. PGC SYSTEM suministra el soporte lógico para dicho almacenamiento.

2. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

PGC SYSTEM permite el registro de datos categorizados por la ley colombiana como SENSIBLES, tales como:

Pertenencia étnica o grupos minoritarios.
Condición de discapacidad y tipo de discapacidad.
Condición de víctima del conflicto armado.
Orientación sexual e identidad de género.

Protocolo de protección: Estos datos se capturan con la única finalidad de facilitar el acceso de LA JUNTA a programas sociales estatales y caracterización comunal. No podrán ser comercializados ni cedidos a terceros bajo ninguna circunstancia sin autorización judicial.

3. TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES

En cumplimiento con el artículo 7º de la Ley 1581, los datos de menores de 18 años registrados en el sistema (categoría "Menores") solo deben incorporarse con la previa autorización del padre, madre o tutor legal. El sistema asegura la protección del interés superior de los niños, niñas y adolescentes.

4. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Los datos registrados se utilizarán estrictamente para:

Verificación de Quórum y control de asistencia a asambleas.
Gestión administrativa de aportes y registro de tesorería.
Seguimiento de préstamos de inventario y cobro de multas.
Generación de reportes demográficos para entes municipales (Alcaldías/Gobernaciones).
Expedición de actas y certificados de residencia/conducta.

5. DERECHOS DE LOS TITULARES (AFILIADOS)

Los vecinos y afiliados registrados en este sistema tienen derecho a:

Conocer qué datos están almacenados en el sistema.
Actualizar o rectificar sus datos personales ante LA JUNTA.
Solicitar la supresión de sus datos si se retiran voluntariamente de la organización comunal.
Recibir respuesta formal a cualquier solicitud en los tiempos de ley (máximo 15 días hábiles).

6. MEDIDAS DE SEGURIDAD TÉCNICA

Para garantizar que la información no sea hackeada ni filtrada, el sistema implementa:

Hashing BCRYPT: Cifrado industrial de todas las contraseñas.
Sello SaaS: Aislamiento de base de datos para que una junta no vea datos de otra.
Copias de Respaldo: Sistema de backups diarios para recuperación en caso de fallos físicos del servidor.

7. DATOS FINANCIEROS Y SOPORTES

Las imágenes de comprobantes de pago subidas al sistema son archivos privados de LA JUNTA. PGC SYSTEM se limita a almacenarlas de forma organizada y aislada para auditoría de los comités de vigilancia y fiscalía de cada junta.

8. CONTACTO

Cualquier petición, queja o reclamo relacionada con el Habeas Data puede ser gestionada directamente con el Secretario de LA JUNTA o mediante comunicación técnica al ADMINISTRADOR MASTER del PGC SYSTEM.